Verhuurt u een huisje of appartement aan gasten? Dan gaat er elk weekend een sleutel heen en weer. Na een seizoen weet bijna niemand nog hoeveel exemplaren er in omloop zijn.
Waar sleutels blijven hangen
Gasten nemen er een mee naar huis, de schoonmaak heeft een eigen exemplaar en soms ligt er een reserve bij de buren. Losse afspraken, geen overzicht.
- een gast die zijn sleutel per post terugstuurt en dat vergeet
- een sleutelkluisje met een code die al twee jaar hetzelfde is
- een reservesleutel onder een steen naast de deur
- een schoonmaakbedrijf dat inmiddels een ander team stuurt
Wissel de code, niet alleen de sleutel
Gebruikt u een kluisje, verander de code dan bij elke wisseling. Een code die een heel seizoen blijft staan, is net zoiets als een deur die openstaat.
Houd uw eigen deel apart
Bewaart u in een berging of kast uw eigen spullen, geef die dan een eigen cilinder waar de gastensleutel niet op werkt.
Houd bij wie welke sleutel heeft
Een eenvoudige lijst met wie welke sleutel of code heeft, scheelt veel gissen. Verdwijnt er iets, dan weet u precies welke cilinder moet wisselen.
Eén keer per jaar alles vernieuwen
Aan het eind van het seizoen de cilinders van de buitendeuren vervangen is geen overdreven maatregel. Daarmee vervallen alle oude sleutels in één klap.
Vragen bij verhuur aan gasten
Kan ik een sleutelkluisje vertrouwen?
Mits het stevig is, uit het zicht hangt en de code per gast wisselt.
Kan de schoonmaak een eigen sleutel houden?
Ja, met een sluitplan werkt hun sleutel alleen op de deuren die zij nodig hebben.
Hoe vaak moet ik cilinders vervangen?
Bij verhuur is jaarlijks verstandig, en direct na een verdwenen sleutel.
Tot slot
Codes per gast wisselen, uw eigen ruimte apart houden en bijhouden wie wat heeft. Kijk ook bij sloten vervangen.
